Jokainen tietää, että muutos ei ole helppoa. Oli kyse sitten omista tai muiden toimintatavoista, muutoksen aikaansaaminen on vaikeaa. Kysykää vaikka kaikilta jotka tänäkin vuonna päättivät aloittaa uuden terveemmän elämän. Mutta voiko muutoksen aikaansaamista helpottaa? Onko olemassa keinoja jolla voisit parantaa onnistumisen todennäköisyyksiä?
Chip ja Dan Heath kuvailevat loistavassa muutoksesta kertovassa kirjassaan* kolme keinoa jolla voit lisätä onnistumisen todennäköisyyksiäsi merkittävästi: direct the rider, motivate the elephant & shape the path. Heathin veljekset vertaavat ihmisen mieltä elefanttiin ja sen ratsastajaan. Ratsastaja on looginen mielemme, se joka kykenee rationaaliseen ajatteluun. Elefantti taas on tunteellinen puolemme, eli liskoaivomme (kts. http://markkinoinninrajamailla.wordpress.com/2012/04/11/miksi-sabotoit-itseasi/). Ratsastaja pystyy pakottamaan elefantin toimimaan niin kuin se haluaa jonkin aikaa, mutta ajan kuluessa jos elefantti panee vastaan, ratsastaja väsyy ja elefantti voittaa. Näin käy usein laihduttajien keskuudessa siinä vaiheessa kun heidän itsehillintänsä pettää. Mutta kuten oikeitakin elefantteja, myös mieltämme pystyy helpottamaan matkaamaan oikeaan osoitteeseen luomalla sille hyvän polun.
Ratsastajan, eli rationaalisen mielemme ohjaamisessa tärkeintä on antaa selkeät ohjeet. “Syö terveellisemmin” ei ole selkeää. Mitä oikeastaan on terveellisemmin ja kuinka paljon? Huomattavasti parempi neuvo on syödä puoli kiloa vihanneksia päivässä, vaikkakin tässäkin muodostuu hahmottamisongelma. Kuinka paljon oikeastaan on puoli kiloa vihanneksia? Vielä parempi on poistaa liikkumavara kokonaan; syö kaksi tomaattia ja yksi kolmasosa kurkusta joka päivä, kaikkina päivinä. Nyt joko toteutat neuvoa tai et; ei liikkumavaraa, ei epäselvyyttä. Ihmisillä on tapana rationalisoida omaa käyttäytymistään itselleen, oli se kuinka epäloogista tahansa. Kuinka usein itse olet jäänyt sohvalle katsomaan TV:tä treenamisen sijaan sillä verukkeella, että huomenna kuitenkin varmana menet? Poistamalla liikkumavaran varmistut siitä, että henkisten oikoteiden käyttäminen on ainakin vaikeampaa.
Elefantin, eli tunteellisen mielemme motivoimiseen on useita eri keinoja. Useimmat yritykset yrittävät saada työntekijöitä motivoitumaan palkkaamalla konsultteja ja kouluttajia puhaltamaan yhteishenkeä työporukkaan. Valitettavan usein tulokset tuntuvat jäävät lyhyiksi sillä viimeistään parin viikon kuluessa ihmiset palaavat vanhoihin toimintatapoihinsa. Jotkut yritykset yrittävät saada ihmisiä muuttumaan pelolla, kuten esimerkiksi Stephen Elopin kuuluisa palavalla lautalla -memo (http://www.itviikko.fi/uutiset/2011/02/09/elopin-tyly-arvio-nokia-on-palavalla-alustalla/20111927/7). Kuten Nokian esimerkistä huomaamme, tämäkään ei aina ole paras mahdollinen vaihtoehto. Onhan Nokialla kuitenkin mennyt ainoastaan entistä huonommin vaikka metaforiselta lautalta onkin jo hypätty mereen.
Koska elefanttimme elää tunteista eikä omaa rationaalista ajattelukykyä, sille on turha yrittää perustella asioita järkiseikoin. Sen sijaan elefanttimme motivoimiseen tarvitaan jotakin joka vaikuttaa tunteisiimme. Elektroniset kommunikaatiovälineet voivat vieraannuttaa asiakaspalveluhenkilökunnan niin pahasti asiakkaistaan, että vierailu asiakkaiden luona saattaa muistuttaa että hekin ovat oikeita ihmisiä. Yritysjohtajat tekevät monesti töitä niin kaukana asiakasrajapinnasta, että suorittaville työntekijöille johdon linjaukset voivat olla täysi mysteeri. Pelkästään se, että alinkin porras tietää että heitä kuunnellaan voi riittää motivoimaan heitä tekemään parempaa jälkeä.
Toinen tapa motivoida elefanttia on pienentää muutosta. Useimmilla meistä on tehtäviä joiden aloittaminen on vaikeampaa kuin itse tekeminen. Useimmiten tällaisissa tapauksissa tehtävä jätetään viimeiseen mahdolliseen hetkeen jolloin pakko herättää motivaation. Tämä voi olla mitä tahansa: koulutyö, kodin siivoaminen tai tuntilistojen tekeminen. Voit pienentää aloittamisen vaikeutta sopimalla itsesi kanssa, että teet kyseistä tehtävää vain kymmenen minuuttia jonka jälkeen saat halutessasi lopettaa. Kymmenen minuuttia ei ole pitkä aika, jolloin henkinen kynnys aloittaa tehtävän tekeminen on huomattavasti matalampi. Kaiken lisäksi et aloitettuasi todennäköisesti kuitenkaan lopeta kymmenen minuuttiin.
Viimeisenä neuvona toimii polun luominen, joka on helpompaa kuin miltä se kuulostaa. Yksinkertaisin mahdollinen tapa luoda polku on käyttää tarkistuslistoja. Tarkistuslistat varmistavat että jokainen asia tulee hoidettua, eikä inhimillisiä erehdyksiä pääse tapahtumaan (ainakaan yhtä paljon). Se myös patistaa ihmisiä toimimaan listan mukaisesti, eikä luottamaan sokeasti siihen että asiat hoituvat. Tarkistuslistoista tulee myös nopeasti rutiiniluontoinen toimenpide, joka ei ei rasita ratsastajaa sillä se ei joudu pakoittamaan elefanttia toimimaan.
Muitakin keinoja on olemassa, kuten tapojen luominen. Moni meistä pitää ihmisiä tapojemme orjina, mutta tapoihinkin voi vaikuttaa ja niitä voi myös luoda. Jos organisaatiosi on kyennyt luomaan tavan jossa suurin osa ihmisistä käy kahvilla joka päivä samaan aikaan, miksei se kykenisi luomaan tapaa vastata jokaiseen asiakaskontaktiin tunnin sisällä? Hyvä keino luoda tapoja on asettaa “triggereitä”, eli toimintoja jotka laukaisevat toisen toiminnon. Joka päivä kun kello lyö kaksi, soitat yhdelle asiakkaistasi tai joka kerta kun saat asiakkaalta sähköpostin reagoit siihen jollain tavalla heti kuin vain kykenet. Triggerit poistavat turhan pähkäilyn ja auttavat luomaan hyviä tapoja sekä vähentävät taas kuormaa ratsastajalta.
Ihmiset tuskin haluavat tietoisesti tehdä asioista vaikeita, mutta heillä ei monesti joko ole käsitystä siitä mitä heiltä tarkkaan ottaen odotetaan, he eivät ymmärrä miksi jokin asia tulisi tehdä tai he yksinkertaisesti ovat jämähtäneet huonoihin tapoihin eivätkä osaa muuttua. Pitämällä mielessä yllä mainitut asiat, voit ainakin edesauttaa muutoksen onnistumista.
*Switch: How to Change Things When Change Is Hard (http://www.amazon.com/Switch-Change-Things-When-Hard/dp/0385528752)
